miércoles, 4 de noviembre de 2015

如何迅速提升业绩

1、新员工有激情,没有业绩,怎么办?

2、为什么才做了2年,老员工就出现了职业倦怠,不知上进怎么办?

3、有些销售人员遇到一点挫折就灰心伤丧气怎么办?

4、客户提出异议,有些销售人员就不知所措,怎么办?

5、单子死掉,销售人员都还不知道怎么回事;

6、见到客户很容易冷场,找不到话说怎么办?

7、为什么销售人员轻易给客户亮出自己的"底牌"?

8、为什么不同的客户,销售人员说词千篇一律?

9、为什么第一次上门后,第一次打完电话后业务员就不知道怎么跟进?

 

Judge(评价)一个人,一个公司是不是优秀,不要看他是不是Harvard(哈佛大学),是不是Stanford(斯坦福大学).

不要judge(评价)里面有多少名牌大学毕业生,而要judge(评价)这帮人干活是不是发疯一样干,看他每天下班是不是笑眯眯回家!

 ——阿里巴巴公司马云

 

销售精英2天强化训练——课程简介

 

【时间地点】2015年11月14-15上海、12月5-6北京、12月19-20深圳

【参加对象】 总经理、销售总监、区域经理、销售经理、业务代表、销售培训专员等。

报名咨询电话:◆0 7 5 5-6 1 2 8*8 0 3 5    ◆0 1 0-5 1 6 6*1 8 6 3    ◆0 2 1-3 1 2 6*1 5 8 0 

在线咨询 QQ:6 9 8 3 *  4 3 6    

报名信箱:6 9 8 3 4 3 6 @ Q Q.com   (报名请回复,公司名称+参会人全名+联系方式 至报名信箱)

 

培 训 特 点

1.分组讨论,训练为主,互动式教学;2次现场考试;

2.真实案例分析,大量课后作业题,既有抢答,又有辩论,还有现场演练,热烈的课堂氛围;

3.将销售管理融入培训现场:

   3.1  不仅关注个人学习表现,而且重视团队合作;

   3.2  不仅关注2天以内的学习,而且营造2天以后的培训学习氛围;

   3.3  不仅考核个人得分,而且考核团队得分;不仅考核学员的学习成绩,而且考核学员学习的参与度;

 

课程大纲

 

第一章  客户需求分析

第一节 为什么要对客户需求进行分析?

1、了解客户的背景,购买的标准,做到知已知彼,交流更有针对性;

2、从分析产品的"卖点"转变到研究客户的"买点",了解什么样的客户需要比了解客户需要什么更重要;

3、引导客户,控制谈话的方向、节奏、内容,而不是漫无边际;

4、有目的地做好拜访计划,每次沟通都有新的话题和收获;

5、主动出击,不要一味地防守,被动地等待着奇迹的发生,谈而有"判" ;

6、客观理性分析,有果必有因在前,有因必有果在后,一因多果,一果多因;

7、不要包办代替,用自己的头脑去替客户思考,用自己的价值选择去代替客户的价值选择.

8、销售人员要具备独立判断的能力:

   8.1 客户理想所需与现实所需不一致;

   8.2 客户说得与做的不一致;

   8.3 客户前后言语不一致;

   8.4 不同的人要求不一致;

   8.5 客户理解与销售理解不一致.

案例:为什么见到客户找不到话说?

案例:如何进行二次、三次等后续的跟进?

案例:客户明明已承认我们产品非常适合他,为什么还需要比较一下?

案例:我非常自信地告诉给客户选择我们是正确的,为什么他们不信?

案例:判断谁是关键人的8个因素

案例:如何判断客户的信誉度、忠诚度?先货后款的依据是什么?

第二节 客户需求分析步骤

1、了解客户采购的经历;

2、判断客户当前价值与未来价值;

3、判断客户的接受能力,内行还是外行;

4、了解客户购买的标准;

5、对客户购买的需求进行确认;

6、与客户共同确定采购的标准

作业:如何设计客户需求分析手册?

第二章  如何正确推荐产品

案例:为什么我满足客户所提出的要求,客户却还需要考虑一下?

案例:为什么客户不相信我质量与服务的承诺?

第一节 为什么需要我们正确地推荐产品?

一、客户往往对自己深层次的问题并不清楚;

二、客户的提出的要求可能是模糊或抽象,有的仅仅提出方向,不要局限于客户明显的问题,头痛医头,脚痛医脚;

三、客户往往会以我们竞品给他的条件要求我们,想要的不一定就是他需要的

四、满足客户提出的要求,是引导客户在不同公司之间做比较,而不在我公司做出决策;

五、好产品,不一定是最适合的,最适合的产品才是最好的:

1、适当的数量       2、适当的价格

3、适合的时间       4、适当的地址

5、适当的质量

案例:客户关心的是你如何保证你的质量和你的服务水平

第二节 如何帮助客户建立"排他性"的采购标准?

推荐产品中常用的34项内容:品牌、成本、质量、供货能力、地理位置、市场地位、成功案例、生产技术与设备、可靠性、样品、技术服务、交货…

第三章  如何有效处理异议

一、对事不对人,你如何看别人,别人就会如何看你

案例:遇到小气、固执、粗鲁、啰嗦、刻薄、吹毛求疵、优柔寡断的客户应对?

案例:客户直接挂电话,怎么办?

案例:刚见面,客户就对我发火,怎么办?

二、客户异议处理要有6个区分:

1、要区分"第一" 还是"唯一"

2、对客户要求的真伪进行鉴别;

3、要区分"情绪"还是"行为"

4、区分"假想"还是"事实"

5、区别问题的轻重,缓急;

6、心里想的和实际做.

三、理解客户采购的心态;

1、客户谈判时常用7种试探技巧分析;

2、为什么有些客户对我们态度非常好,可是就是不下单?

3、为什么有些客户让我们感觉高高在上,花钱是大爷?难道他们素质真的差?

4、客户自身会有哪6个压力?

案例:客户提出合理条件,是否我就应该降价?

案例:如何分清客户异议的真实性?

案例:当谈判出现僵局时怎么办?

案例:为什么我答应客户提出的所有的条件,反而失去了订单?

案例:客户一再地提出不同的条件,怎么处理?

案例:客户要求我降价时,怎么办?请分8个步骤处理

第四章  如何建立良好的客情关系?

案例:做销售工作是否就需要疯狂、圆滑、奉承、见人说人话,见鬼说鬼话吗?

第一节 做回真实和真诚的自己,表里如一

1、演别人,再好的演技也会搞砸,想做别人的时候,你就会离自己很远;

2、不同的人,需求不同,越改越累,越改越气,只会把自己折磨得心浮气躁,不得人心;

3、以朋友的心态与客户交往,过多的商业化语言、行为、过多的礼仪只会让客户感觉到生硬、距离、排斥、公事公办,没有感情;

4、适当的暴露自己的缺点,越完美的人越不可信;

5、守时,守信,守约,及时传递进程与信息,让客户感觉到可控性;

第二节 感谢伤害我的人,是因为我自己错了;

案例:及时发现客户的潜意识:

1、一味顺从:对销售人员每一句话都表示绝对赞同;

2、推卸责任:认为都是别人的原因,而与自己无关;

3、理论交谈:客户用专业术语与业务员谈,潜意识是对业务员怀疑;

4、谈论小事:客户对会谈中无关紧要的小事谈论不止;

5、无诚信:不按约定的时间见面,或借故迟到或找理由早退,不按约定要求提供信息资料,不付或延付订金;

第三节 摆正自己的位置

1、强势是体现在公司以及产品本身,而不是体现在销售人员本人;

2、让别人变得伟大,而不是自己,不要贬低任何人;

3、低调是最牛的炫耀,地低为海,人低为王;

4、会哭的孩子有奶吃,会哭的女人最聪明。

案例:自我暴露的四个层次:

第一层:兴趣爱好、饮食习惯、偏好等;

第二层:对周边的人(非家人)或事的看法;

第三层:自己的自卑情节、和家人的亲密关系;

第四层: 个体不为社会接受的一些想法和行为。

案例:生意不成仁义在,咱俩交个朋友,这句话应该由谁说?

案例:邀请客户吃饭,你应该怎么说?

案例:当客户表扬了你,你会怎么回答?

案例:我代表公司的形象,是否我应该表现自己很强势?

案例:为了获得客户的信任,我是否应该花重金包装自己?让自己很完美?

案例:为什么我对客户非常有礼貌,但却感觉到有很距离?

第五章  团队配合,尽己之力,不如尽人之力

案例:当客户老板不接受我的时候,应该怎么办?

案例:我不敢陌拜怎么办?我技术知识缺乏怎么办?我不会应酬怎么办?...

案例:多次上门拜访被拒绝,没有信心怎么办?

案例:新员工进入公司后没有方向怎么办?

案例:是不是世界上任何两个人在一起都会有团队精神?

第一节、团队配合的重要性:

1、一已是人,众人是天;谋事在人,成事在天;

2、没有完美的个人,只有完美的团队;成功是因为优势,弥补缺点只能变得平庸;

4、二八法则决定了80%人想成功需要借助20%人的力量;

5、不要用自己的缺点与别人的优势相比;

6、不要把专才当全才用,你讨厌做的事,刚好是别人喜欢做的事。

第二节、重新树立对团队的认识

团队前提一:互补性,同性相斥,异性相吸,一山不容二虎;

   1.1 对销售工作岗位进行分析,区分12种不同的技能;

   1.2 性格的互补,6种不同性格特征;

   1.3 价值互补:追求权、追求钱、追求情感

团队前提二:利益交换,没有永远的朋友,只有永远的利益;

团队前提三:情感认可,团队成员的感情是天生的;

案例:店面/展厅销售的团队合作模式

案例:大客户销售的团队合作模式

案例:客户信息量大的团队合作模式

案例:新员工团队合作模式建议

第三节、不同客户喜欢不同风格的销售人员

1、 销售人员形象与举止,注意自己的形象;

2、 是否具备相似的背景,门当户对;

3、 是否具备相同的认识,道不同不相为盟;

4、 是否"投其所好",话不投机半句多;

5、 赞美,喜欢对方,我们同样对喜欢我们的人有好感;

    先交流感情,增进互信,欲速则不达;

6、 是否对销售人员熟悉,销售最忌讳交浅言深;

    初次见面就企图跟别人成为朋友的行为很幼稚;

    初次见面就暗示好处的行为很肤浅;

    刚见面就强调价格很便宜的行为很愚蠢;

7、 销售人员是否具备亲和力,别人的脸是自己的一面镜子;

    成交并不取决于说理,而是取决于心情

8、 销售人员是否值得信赖。

第六章  新客户开发

一、客户是根据自己所投入的精力、金钱来确定自己的态度;

二、如何才能引导客户作自我说服?

案例:为什么客户一开始很有兴趣,但迟迟不下单?

案例:前天明明说不买的客户居然今天却买了,为什么?

案例:客户答应买我司的产品,却突然变卦买别人的了,为什么?

案例:为什么我们会买很多自己没有兴趣的而且并不需要的产品?

案例:合同签订后,应该问哪4句话,提升客户忠诚度?

第七章  见什么人,说什么话;

时间、能力、精力、兴趣、文化水平、不同的职位等的影响因素

1. 什么情况下偏重于理性说服,打动别人的脑?

2. 什么情况下偏重于情感说服,打动别人的心?

3. 何种情况下只讲优势不讲劣势?

4. 何种情况下即讲优势又讲劣势?

第八章 建立长期的职业规划

1、功利心太重,导致客户拒绝,钱是给内行的人赚的;

2、世界上没有好工作,好工作是自己做出来的;

3、以前的经验在新工作中不一定解决目前的问题;

4、不要有托付心态,男怕入错行,女怕嫁错郎;

5、检讨自己是成功的开始,检讨别人是失败的开始;

 

讲师介绍  王越 老师

● 中国销售精英疯狂训练创始人;

● 销售团队管理咨询师、销售培训讲师;

● 曾任可口可乐(中国)公司业务经理;

● 阿里巴巴(中国)网络技术有限公司业务经理

● 清华大学.中山大学.南京大学EMBA特邀培训讲师;

    2000年至今一直从事销售与销售人员激励与训练工作,曾任可口可乐的业务经理,全球知名企业阿里巴巴公司的业务经理,曾每月疯狂上门拜访100家以上的客户,半军事化的销售职业生涯,高强度的工作压力, 全面系统的受训经历,积累了丰富的客户收集、销售谈判、客户跟进、客户服务、自我激励的经验,在公司曾获"悍将杯"榜眼.

曾经培训过的部份客户:

立邦漆业/阿里巴巴集团/太平保险/欧普照明/可口可乐/扬子石化/飞利浦/百度/中国移动/北京东信北邮/中国联通/成都通发集团/携程网络/广州方圆房产/深圳 南海酒店/桂林三金药业/成都拓普康/深圳宝德集团/义乌邮政局/广西水电工程局/重庆煤科院/深圳特发股份/北京曲美家私/九阳电器/珠港机场/巢湖邮政/济南邮政/南京医药总公司/ 国美电器/雨润集团/中国一拖集团能源分公司/重庆科创学院等。

martes, 3 de noviembre de 2015

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年终了!如何建立绩效制度

绩效考核暨KPI+BSC 实战训练营

 

时间地点:11月05-06日上海   11月20-21日广州  12月04-05日北京   12月25-26日深圳

学员对象:董事长、总(副)经理、总监、企业中高阶主管及企业营销中高层管理人士。

费  用:3千6百元 / 一人

报名咨询电话:◆0755-61288035   ◆010-51661863   ◆021-31261580

在线咨询 QQ:6983436   报名信箱:6983436@QQ.com(报名请回复,公司名称+参会人全名+联系方式)

 

课程目的:

  韩非子曾经说过, "人主将欲禁奸,则审合刑名者,言与事也。为人臣者陈而言,君以其言授之事,专以其事责其功。功当其事,事当其言,则赏;功不当其事,事不当其言, 则罚。故群臣其言大而功小者则罚,非罚小功也,罚功不当名也;群臣其言小而 功大者亦罚,非不说于大功也,以为不当名也,害甚于有大功,故罚。"

  大概意思就是,君主要领导要辨别下属的好坏,就让下属自己定目标,定了目标,实现了就奖赏,没有实现则惩罚。但是,大大超过了自己定的目标,也处罚,因为他故意定低了目标。这是我们祖先对考核最初的看法。韩非说起来容易,但是实际操作起来,确很难。首先,按照什么来定目标?目标定高和低,可能和外部因素有很大关系,如何过滤?按照韩非的说法,目标要定的很准确才可以,但是,短期目标可以准确,有几个企业能把年度目标定的这么准确呢?另外,不同的下属,定不同的目标,赏罚到一个什么样的程度才好?如何解决他们之间的公平问题呢?

  关于绩效与目标的话题,虽然过了几千年,但是在我们的工作中依然存在。现实工作中,从理念的角度讲,都对,但是,一旦去落实,就会遇到很多实际的问题。

问题一、运用事实评价还是运用感觉评价

   初一看这个问题,一般人的反应当然是运用事实评价,但是,你是否会想到,运用事实评价你会遇到一个问题,就是你所搜集到的事实,都会受到客观因素的影响,换句话说,总会又外部因素影响我们的评价。比如:销售收入是一个评价销售经理业绩的事实标准,销售收入除了受到销售经理自身的努力影响以外,产品质量、创新程度、交货期等等,都会影响销售经理销售收入目标的实现。如果销售收入目标一旦没有实现,销售肯定会找出诸如此类一大堆理由来证明销售目标没有实现,不是自己的原因造成的。其实,任何一个事实标准都会遇到此类问题。所以,看来运用事实评价存在一定的问题,那么,用感觉评价就没有问题了吗?回答是否定的,运用感觉评价问题会更多,因为不同人,对待同样一个事情的感觉是两样的。

   那么,到底是用事实评价,还是用感觉来评价呢?

问题二:职能部门该如何考核与评价

   每次培训,这是必有学员问起来的一个问题,因为业务部门的KPI指标,相对而言比较量化,但是职能部门很难找一些量化的指标,及时找到了,指标的可控性也很差。在很多企业里面,经常看到用劳动生产率,人均利润之类的KPI指标考核职能部门,如果这样考核,那么运气的成分就很大了,和努力程度关联性不大,那么,职能部门的KPI改如何操作?

   如何解决关键业绩与非关键业绩的矛盾呢?

问题三:为什么员工不愿意做的更好

   很多企业制定目标的时候,你们发现员工很多员工明明可以大大的超过公司所规定的目标,但是他绝对不会这样做,因为这样做的会又两个不利于他的后果产生:第一,今年超额实现了目标,那么,明天会定更高的目标,实现目标的难度会大很多,第二,他做到太好,显的别的同事就太差了,他在这个团队内部是难以生存的。如何让员工制定更合理的目标呢?

问题四:短期考核与长期考核的内容是什么呢?

问题五:到底是员工自己定目标,还是上级给下级定目标?还是采用两者相互结合的模式呢??

问题六:是按照整体的业绩来考核每个人,还是按照个体的业绩来考核每个人?

  总之,在绩效管理实施过程中,会遇到一系列类似的问题,如果这些问题不得到圆满的解决,绩效管理的效果也会打了很大的折扣。本次课程会围绕这些问题展开,主要讲述绩效体系的设计以及推进方式。

 

课程简介:

在很多企业进行培训的时候,很多企业管理者、hr经常会和我说,绩效管理很重要,不搞不行,但是,操作起来,又觉得效果很差。如何做绩效才更好?这个问题很复杂,影响绩效的效果的因素也是多方面的。一般来说,推行绩效的三个产品,都会影响绩效的效果。

Ø  绩效制度——用什么样的方法?

考核的周期多长?

是否要进行绩效排名?

谁和谁排名?

轮流坐庄怎么办?

Ø  指标体系——公司的整体目标是什么?

公司指标如何与战略接轨?

团队业绩与个体业绩是什么关系?

责任无法分清楚怎么办?

Ø  绩效合约——量化指标如何界定?

采购成本到底降低没有如何计算?

职能部门如何考核?

目标定多少?

目标是否要更改?

能否不定目标,达到定目标的效果?

 

课程目标:掌握建立绩效制度、KPI体系与绩效合约的工具、方法、与注意问题;

 

培训内容:

一.推行KPI与绩效管理体系需要解决的三大问题
1
、企业建立绩效体系所面临的方法问题;  
以感觉为基础判断还是以事实为基础判断?  
短期考核还是长期考核?  
短期利益还是长期利益?  
关键业绩还是非关键业绩?  
绩效管理如何与战略接口?  
KPI
成绩与奖金挂钩的问题?
2
、经理人与员工的认识对推行绩效管理的影响;  
传统文化对绩效管理的影响  
为什么不愿意实现大大超额目标  
为什么推行绩效管理这么困难?
3
、管理基础对推行KPI的影响

二、绩效制度设计——考核所采用的方法

1、模糊感觉判断法;

2、360°评估;

3、强制分布法;

   要不要排名?

   绩效排名设几档才合理;

   绩效排名每个档次设计什么比例才合理;

   谁和谁排名几个三种常见的方式的优缺点设计;

   部门人数很少怎么排名?

   主管是否要和员工一起排名?

   按照编制排名还是按照实际人数排名?

   经理给员工轮流坐庄怎么办?

   排名是要激励大多数,还是激励一小部分人?

   排名的程序

4、关键业绩指标考核;

 

三.KPI操作中的几个基本问题
1
、什么是目标与指标
2
、KPI指标的基本属性与操作注意要点  
为什么评价起来感觉很难操作——刻度问题;  
他们为什么不接受这些考核指标——可控性问题  
为什么考核这些指标后适得其反——行为问题

选择kpi的维度

有效性

操作成本

区分度
3
、在公司建立KPI体系的思路;

四.平衡计分卡
1、什么是平衡计分卡;

2、企业操作平衡计分卡的误区;
3
、战略与平衡计分卡有什么关系?——战略与战略地图;

4、如何编制战略地图

5、战略地图编制需要注意的10个问题
6
、平衡计算分卡落实的三种方式;

 

五.如何分解KPI

KPI如果不分解落实下去,就会失去了基础,但是分解KPI的过程中会遇到很多问题,比如:一个kpi指标和好多部门都有关系,到底考核谁好呢?如何解决这些问题呢?如何将KPI分解落实下去呢?
1
、指标分解所需要解决的问题

团队业绩与个体业绩之间的矛盾
2
、分解指标的2种基本思想

按照驱动因素分解指标;

按照责任人分解指标;
3
、按照驱动因素分解KPI指标,上级指标与下级指标之间的关系
4
、按照驱动因素分解的四种方法

按照指标的结构分解法;

OAM分解法;

贡献路径图法;

流程关键控制点法;

四种方法的优缺点;

企业如何结合自己的实际情况选择分解的方法;

5、分解KPI指标的注意问题:

权利对指标分解的影响、

组织结构的影响、

职责划分对指标分解的影响

硬件条件与软件条件对指标分解的影响

 

六.指标词典的编制

指标找到了就万事大吉了?还存在什么问题呢?为什么需要定义KPI,怎样定义KPI?
1
、为什么需要定义KPI
2
、财务指标定义时,需要注意的问题;

收入类指标需要注意的问题

成本指标考核需要注意的问题

费用类指标需要注意的问题

3、非财务指标,定义时需要注意的问题;
4
、谁来提供数据——自己提供,别人提供,利益相关者提供?

七、任务指标如何定义

职能部门的指标,有些无法量化,该如何定义?

1、职能部门工作的特点;

2、什么是任务指标;

3、难度不同的任务考核;

4、工作量不均衡如何处理?

5、谁来制定任务?

6、临时任务多如何处理?

7、任务指标的定义模式;

8、不同领导对员工考核,把我制度不一样要如何处理?

八.目标值的确定  
找到了衡量指标就可以了嘛?如何确定目标呢?超过了目标应该计多少分?没有达到目标应该得多少分?
1
、设定目标的痛苦;

2、没有历史数据怎么办?

先定目标在修改,还是先不考核,先积累数据再考核?

3、原点法定目标?还是突破发定目标?

4、原点法需要注意的问题:一刀切?回归分析?

5、突破法定目标需要注意的问题:预测的不准确,是否要修改目标?

6、能不能不定目标,让员工你追我赶——赛马法

7、资源配置对目标设定的影响;

8、淡季旺季,对目标设定的影响;

9、制定目标的程序

10、目标冲突的处理

九、KPI的计分方式

1、计分规则有哪些类别

比率法;

层差法;

说明法;

2、计分规则设计要素

要不要封顶?

难度不同怎么区分?

要不要倒扣分

不同计分规则设计的要素;

十.权重的设计
1、什么是指标的组合方式;

2、组合方式的种类;

3、设置权重的步骤与注意问题;

十一.主基二元考核法

关注了关键业绩指标,非关键业绩指标怎么办?不关注非关键业绩指标是否会出问题?  
如果全面关注关键业绩指标和非关键业绩指标,资源是否够用?如何解决这个问题呢?
1
、KPI所无法解决的问题;
2
、主要绩效与基础绩效的关系;
3
、如何在实践中运用主基二元考核法;

十二.推行绩效管理所遇到的问题与对策;

推行KPI不只是人力资源部门或者企管部门的事情,KPI在推行过程中有哪些问题与难点呢?
1
、推行绩效管理的组织模式与各个部门的职责;
2
、推行绩效管理需要解决观念问题;
3
、推行需要解决制度与技巧问题
4
、推行需要解决心态问题;

十三、绩效沟通

1、计划阶段的绩效沟通

2、辅导阶段

3、考核阶段的绩效沟通

4、绩效问题分析与改进——组织改进、领导改进、员工改进;

十四、课程总结

1、绩效制度应该如何编制;

2、指标体系制定的流程与注意问题;

3、绩效合同的模式与样板与每个要素设计注意问题;

培训讲师:蔡巍

   国内知名的人力资源管理实务专家,工商管理硕士,权威人力资源管理实战专家,特别在绩效与薪酬体系设计方面有很深的造诣,形成了自己特有的实战方法;曾为大型企业集团、上市公司、连锁业集团、高科技公司等多个行业的众多企业进行过全面的人力资源咨询服务。是《中国经营报》、《人力资本》等多家媒体专栏的特约撰稿人和专家评论员

   蔡先生近几年出版的书籍有:《奔跑的蜈蚣:如何以考核促进成长》、《吹口哨的黄牛:以薪酬留住人才》、《KPI,"关键绩效"指引成功》、《BSC,"平衡计分"保证发展》,受到企业的高度重视,和给予极高的评介。

   曾经辅导与参加过蔡老师培训的企业有:东风汽车、东软集团、中国石油股份、TCL、青岛啤酒、振杰国际、创维集团、徐工集团、三一重工、粤高速、农业银行、北京网通、山西移动、河南移动、宁波成路集团、东风学铁龙、雪铁龙、中国电信、广州西婷化妆品、万家乐燃气热水器、格力空调、南航、新疆华世丹药业、南方李锦记、首信集团、光明维他奶、华工科技、达实智能、拓邦电子、武汉高创集团 、华美集团等企业。


一个人对人民的服务不一定要站在大会上讲演或是作什么惊天动地的大事业,随时随地,点点滴滴地把自己知道的、想到的告诉人家,无形中就是替国家播种、垦植。

intersemanal.webmaster:秘书/助理职场礼仪规范

               高级秘书、助理和行政人员技能提高训练

时间地点:2015年11月13-14日深圳     11月27-28日上海   12月11-12日北京


参加对象:企业各级行政管理人员、各级助理和秘书、办公室主任、前台人员等
学习费用:3200/2天,(含课程讲义、午餐、茶点等)
垂询热线:上海:021-31006787 北京:010-5129-9910、深圳:0755-6128-0006  
在线QQ:320588808   值班手机: 189-189-58501   许先生

如此信件打扰您的正常共,请发送"删除"至wytuixin@163.com,我们会将您邮箱从数据库删除,不再发送,打扰之处,还请谅解!

课程背景:

        在现代企业面临的竞争日益激烈的今天,企业对行政管理水平要求也越来越高,
同时对行政管理人员的专业素质也提出更高的要求,行政管理人员没有受过系统的专业知识和技能的训练,仅凭自我认知是无法站在全局的视野做好行政管理工作的;很多时候想为领导做得更多,却总是因不懂领导被动地顾此失彼完成一些事务性的工作,很难"想领导所想,急领导所急",成为领导不可或缺的得力助手;经常听到公司领导下属抱怨行政管理工作不到位,而从事行政管理工作的人士,整天忙得晕头转向,却只有苦劳没有功劳,不知如何让行政管理工作变得更有效率,更好地体现自己的职业价值;想快速提升自身的行政管理能力,又苦于没有专项的培训课程;为此,我们特别为存在上述行政管理工作困扰的人士量身定做了本次课程,通过两天的集中训练,全方位提升行政管理工作的认知水平,快速掌握提升行政管理工的各项能力的方法和技巧;——新形势下需要五星级的行政管理者,具备"调频"能力,本课程将教您如何掌握"调频"技巧,学习快速"懂"领导的方法,具备调整与领导一个"频道"上进行沟通的能力,真正成为领导的得力干将。

课程收益:
 明确各级行政管理人员的职业发展方向;
 岗位认知,职责明确;
 明确行政管理工作必须掌握的各种专业知识;
 学会奠定非领导的"领导"地位;
 运用流程化管理技能提升行政管理工作水平 ;
 有效利用时间管理的工具,提高自身工作效率;
 规范文档管理为企业运营发挥重要作用;
 提升的商务公文写作技巧,提高驾驭文字的能力;
 学习掌握会议的组织策划和高效主持会议技巧;
 了解作为一个专业化的前台行政人员所需具备的职业形象与商务接待的内涵;
 掌握沟通的基本步骤,学习沟通的基本方法,了解沟通的基本原则,以其提高人际沟通技巧。
 学习如何从优秀到卓越的方法,成为五星级秘书/助理的的能力及方法

讲师简介:敦平老师
秘书协会首席顾问及最受学员喜爱的高级培训师
富士康"通用管理课程""人力资源系列课程"特聘讲师


经历与风格:
敦平老师是一位深圳民企的优秀高层管理者,在企业受大环境影响,许多企业遇到危机,敦平老师临危授命企业高管,在企业资金短缺,市场份额减少的情况下,用切合企业实际的管理方式和科学的管理方法,帮助了多家民企度过难关。由于敦平老师在企业任老总职务外,一直在企业扮演着老板的高级秘书角色,培养出一批批五星级秘书/助理团队,有较强的企业操作实践能力和较好的理论功底,课程案例真实、鲜活且有实用性,更加贴近企业实际,赢得学员们的认可。
敦平老师有8年专职教师、2年咨询顾问、10年企业管理经验,历经多个行业。根据多年的授课经验,通过对企业行政及管理人员的不断培训、实践、思考,尤其是与学员的互动,在探索中不断完善和改进,逐步形成课堂上最吸引受训人员的是其典型案例分析、互动研讨感悟、精辟总结升华、实务操作练习相结合的培训形式,使得有一定管理实践经验的学员产生豁然开朗、耳目一新的感觉。培训风格深入浅出、条理清晰、课堂气氛轻松,实战性强。

主打课程:
《企业行政助理管理系列课程》                 《职业化——成就事业秘书的金钥匙》
《客户服务与客户投诉处理技巧…》             《商务公文写作》
《董事秘书,助理技能提升》                   《企业内训师培训及培训体系建立》

部分培训过的企业:
地产业:勤诚达国际控股集团(房地产);深圳泰富华地产;长城物业;佛山万科物业;东莞汇景地产贵阳家喻地产;广东大航地产;汕头宜华地产;成都乐安居地产、物业;福建云顶地产;重庆华都地产……
制造业:富士康集团(深圳、北京、天津);联益达科技有限公司;方正微电子有限公司;台资德爱电子;比克电池;深圳格瑞普电池;中诺电话;中宇元一数码科技有限公司;深圳天基电气;证通电子集团、上海欧雅壁纸、深圳国立智能电力科技有限公司……
其它:深圳公安系统;深圳燃气集团;深圳国通集团、南方电网、浙江移动通信;上海通用大兴汽车集团;广州汇丰鹏汽车4S店;深圳水务集团、中海油、中国移动保定分公司、北京中信证劵、山西晋商银行、山西太原农村信用社、中国企业大学(深圳市职业经理);贵州家喻装饰、成都农业银行;深圳职业训练学院;广西北海旅游从业人员培训(酒店宾馆、旅行社)……

课程大纲:

第一部分  职业素养篇
一、行政人员(秘书/助理)的职业特性与素质要求
1、准确自我定位
  初级:事务性文员
  中级:事务性文员+协助管理
  高级:独立管理+事务处理
视频:为什么不提拔我?
现场演示:"用什么方式说话,永远比说什么更重要"
2、优秀人员的胜任素质
  如何提升秘书/助理/前台人员的素质
  优秀与一般的差异修炼良好心态
案例分析:对待岗位的三种不同观点的人,命运怎么就这么不一样呢?
第一种人认为:初级秘书、文员不就是端茶倒水,接听电话,就是个"万金油"角色;第二种认为吃年轻饭,混日子;第三种可是个有心人,知道脚下的路该怎么走,剖析她的成功路是怎么走的。
如何理解五星级的秘书/助理从优秀到卓越
案例:老板眼中的五星级秘书/助理

二、职业生涯规划
   1、什么是职业生涯规划?
2、为何要进行个人职业生涯规划?
  分析自我,确立人生的方向
  准确评价个人特点和强项,在秘书/助理的职业竞争中发挥个人优势
  看到秘书/助理/前台人员职业发展规划的前景,提供前进的动力
小组讨论:获得员工成长与企业绩效的双赢
3、职业生涯规划的简单步骤
  掌握SWOT分析工具进行自我分析
  运用"5W提问"法进行自我分析
 What I am? 我是什么样的人?
What I want? 我想要什么?
What I can do? 我能做什么?
What fit I most? 什么是最适合我?
What I can choose?我能够选择什么?
走进实战: "我的命运我把握,我的前途我做主。"
运用SWOT分析工具认识自我
你知道您是几号性格的人吗?你不能在困惑了,结束一直"茫、盲、忙"的状态
建议寻找通过20%的努力就能到达80%的效果的领域发展
视频:同样的事情为什么我就做不好?

三、秘书/助理职场礼仪规范
    1、塑造良好的个人职场形象
          着装的TOP原则
          "拒绝"着装败笔着装误区
          恰当的肢体语言 让自己成为一个有素养的人
          案例:为什么不录用我,我错在哪呢?

2、基本职场礼仪
  办公室礼仪
  待礼仪形体仪态的训练
※ 站姿—体态美的起点  
※ 坐姿—高雅仪态的展示
※ 走姿—动态美的展示 
※ 表情—内心世界的窗口:目光、笑容
       接待礼仪
       电话礼仪与应对技巧
       现场演示:如何着装让我更优雅和自信

四、办公场所5S管理
    5S的概念
    推行5S的重要性
    如何做好办公室的整理、整顿、清洁、清扫工作
    长期有效地推动5S工作的注意事项和操作方法
    现场模拟:算一算人生有多少年在工作?良好的环境对我们有多重要,教会你5分钟快速掌握5S技巧
    职业形象塑造,不是您个人的事,常听到这样的话,看到您就看到了您领导的品味。责任重大
    从改变自己开始吧!
    案例:为什么有需求,见了我后需求就没有了

第二部分  工作技能篇

一、时间管理及工作统筹技巧
    时间管理的误区
    时间管理的原则
      √目标管理与80/20法则
      √缓急轻重的优先管理
      √个人时间与领导工作时间计划与安排
    时间管理小窍门
    办公室接待与电话处理
    上级的时间管理与安排
    自我情绪控制与压力管理
    上司出差日程管理与工作计划
    案例:如何管理上司的时间帮领导做计划的技巧
    小组讨论:"你一天的工作是怎么安排的?"
    如何管理你好你的时间,让自己活出精彩?
    案例:从种树任务分析您解决问题的思路
    做正确的事,不仅是把事做对
    大家认为是否能在3年时间内,获得15年的工作经验?其实是可能的,老师亲身经历和大家分享时间管理的秘诀

二、会务组织与管理
    成功组织会议的技巧
    组织阶段的工作:
        会前准备
        会中协助
        会后整理
    会议座次安排的学问
        练习:小组讨论:如何协助召开公司例会
        案例:如何应对会议中的"漏洞"?
        现场模拟:会议记录及纪要训练

三、信息、文档管理与运用
    1、信息收集
       信息工作的六个基本要求和三个诀窍
       收集信息工作的三个诀窍
       信息的查实及传递
       信息的储存与保密
    2、文档管理
       文档分类及储存的工作规范
       文档查阅及分装的工作规范
       文档销毁及保密的工作规范
       案例:李秘书的返工引起的深思

四、行政公文写作技巧与处理实务
 1、行政公文写作的基本要求
 2、行政公文的格式
 3、常用行政公文写作及公文格式要素范例
    通用公文:
        报告
        请示
        批复
        函
        决定
        公告
        通告
 事务公文:
    工作计划
    工作总结
    会议纪要
    礼仪文书: 
        请柬
        介绍信
        推荐信
    案例分享:请示/报告混为一体
    撰写初稿练习:通知/报告/总结三种具体文体的大纲如何写
    现场研讨:领导公文文种混淆(关于……请示报告),您是知道领导错了,您如何提出来?

第三部分  统筹管理篇

一、 秘书/助理人际沟通与工作协调技巧
游戏导入:通过"无声语言"游戏深刻体会沟通的涵义,并导出沟通的意义所在。
1、成功沟通的秘诀
     学会聆听:不轻易打断对方的话
  怎样反问:了解对方的需求
  如何肯定:肯定对方微笑、点头、是是是
  表明立场:拒绝的艺术
  提出解决方案:提出2-3个解决方案
案例:如果是你该怎么说?
为想当然认为他的想法就是我的想法所付出的代价
2、有效沟通过程及环节
  信息发送、接收、反馈
  有效发送的技巧
 现场演示:沟而不通的后果给我们带来的启事
3、认识你的沟通对象
     与上级沟通的原则
     与各种性格的领导打交道技巧
     跨部门的沟通技巧
     与客户沟通
游戏:究竟是谁的错?
研讨九型人格学问教您认识自己和他人的工具
只有"懂领导"才能帮领导
二、行政管理人员办公室事务管理
  后勤管理(前台、车辆、食堂、清洁)
  办公室设备管理(电话、传真、复印机、电脑)
  员工安全和保密工作
  公共关系管理
全景案例:某公司年度大型庆典活动策划始末
        案例:如何应对车辆管理的"漏洞"?
三、事物性项目性工作的组织管理
     事务工作有哪些
     学会列事务清单
    用项目计划管理工作
    沙盘演练:如何设计大型接待计划并实施

五、课程分享:我学到了什么?